O que é a democratização de dados?
A democratização de dados é um método que facilita a acessibilidade dos colaboradores aos dados de uma organização. Dessa forma, não há a necessidade de ter sempre que recorrer ao setor de TI para acessá-los.
Ao invés de apresentar riscos à privacidade de dados de uma empresa, a implementação de uma estratégia eficiente dessa metodologia garante o acesso de todos os usuários da organização às informações. Assim, a tomada de decisões fica mais assertiva e perspicaz, em ocasiões oportunas.
Porém, existem desafios para a execução da democratização de dados. Entre eles, estão:
- Capacitar todos os funcionários para terem fácil acesso aos dados;
- Garantir uma infraestrutura e cultura de dados, permitindo que ela aconteça;
- Estabelecer procedimentos de compliance e segurança para proteger e disponibilizar gratuitamente os dados para os colaboradores.
Apesar dos desafios para sua implementação, a democratização de dados apresenta benefícios que compensam os investimentos necessários para a sua execução. Veremos a seguir alguns deles.
Quais são os benefícios trazidos por essa prática?
Assim como a virtualização e coletas de dados, a democratização das informações apresenta benefícios importantes para as organizações. Alguns deles são:
- Colabora para os analistas gastarem mais tempo utilizando os dados e não procurando-os;
- O compartilhamento dos dados capacita mais agentes para a tomada de decisões importantes, melhorando os resultados da empresa;
- Aumenta a qualidade técnica dos colaboradores, após serem treinados para trabalhar com as dados;
- Os usuários passam a exercer os seus trabalhos de maneira mais eficaz;
- Estimula novos investimentos em novas tecnologias de big data e BI;
- Otimiza e dinamiza a utilização das ferramentas já disponíveis na organização.
5 melhores práticas para executar a democratização de dados na sua empresa
Possibilitar o acesso, sem inviabilizar a privacidade dos dados
Garantir a democratização de dados implica investir em ferramentas de análise, integração, virtualização e coleta de dados que promovam o mesmo desempenho e usabilidade para todos os usuários, independentemente do conhecimento técnico de cada um.
Dessa forma, fica mais fluido trabalhar os ativos sem comprometer a privacidade dos dados da organização.
Conheça a fundo seu ecossistema de dados
Conforme a organização cresce, aumentam a variedade, o volume e a velocidade dos seus dados, podendo se tornar um enorme quebra-cabeças gerenciá-los. Por isso, é fundamental compreender a fundo seu ecossistema informacional e os sistemas que o compõem.
Assim, será possível projetar um ambiente de dados que ofereça uma visão holística de todos os ativos e visualizar tudo em um contexto mais confiável e relevante.
Treine seus colaboradores para trabalhar melhor os dados
Todos na organização precisam passar por treinamentos para utilizar melhor os dados, entender a importância deles e como podem ser analisados, para serem transformados em BI.
A democratização de dados melhora significativamente a capacidade analítica em processos de dados, tornando-se uma vantagem competitiva.
Reavalie os seus dados
Reavaliar os dados significa analisar novamente os dados existentes para ver se foi possível extrair, ao máximo, todas as informações que eles poderiam oferecer. Ferramentas de integração de dados, aplicativos e sistemas em nuvem ajudarão nessa tarefa.
Olhar com atenção para ferramentas de virtualização e coleta de dados também ajudará nos esforços para superar esse desafio.
Capacidade de autoatendimento e integração de dados
Encontrar uma plataforma eficiente de gerenciamento e integração de dados facilitará bastante o acesso e a análise de dados de todos os envolvidos. Assim, é possível aproveitar dados em sistemas antes desconectados.
Conectar as ferramentas analíticas e de BI promove o autoatendimento das informações pelos colaboradores e permite que eles manipulem os dados com facilidade.
Como a MG Info auxilia sua empresa nesse processo?
Há mais de quinze anos, a MG Info promove a implantação personalizada e relevante da cultura data-driven nas empresas, prestando serviços e consultorias para implantar com eficiência técnicas de big data e data analytics, como a democratização dos dados, em seu negócio.
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